Что выбрать: собственный контакт-центр или аутсорсинг?

5/5 - (8 голосов)

Собственный контакт-центр или аутсорсинг, что выбрать?

Телефонное общение остается наиболее эффективным и востребованным способом двусторонней коммуникации между продавцом и покупателем, клиентом. «Горячая линия», информирование о предстоящих мероприятиях, реклама по акциям и скидкам, распродажам, телемаркетинг – вот лишь некоторые из услуг, которые предлагает контакт-центр. Возникает вопрос – стоит ли организовать собственный call-центр или лучше обратиться в специализированный контакт-центр, заключив договор аутсорсинга? Рассмотрим подробнее, когда контакт-центр на аутсорсинге выгоднее, а когда можно обойтись собственными силами.

Когда стоит организовать собственный колл-центр?

Собственный call-центр имеет смысл организовывать в следующих случаях:

Крупная компания с ведущими специалистами в области телефонных продаж, консультирования и обработки звонков. Если у вас крупная компания или филиал, есть достаточное количество сотрудников и оборудование для приема и обработки телефонных звонков, e-mail или SMS-рассылок, то можно без проблем организовать свой колл-центр.
Небольшое предприятие или ИП. Для маленьких фирм, где, зачастую, количество сотрудников не превышает 1-5 человек, не всегда имеет смысл заключение аутсорсингового договора на обслуживание. Особенно это касается случаев, когда выручка небольшая, а количество обращений такое, что телефонное общение вполне можно возложить на собственный персонал.

Когда следует обращаться к профессионалам на аутсоринге?

Аутсорсинговый колл-центр необходим в следующих случаях:

Крупная компания, в которой необходимы профессионалы на телефонное общение, а времени на поиски специалистов нет. Грамотный оператор call-центра – это одновременно психолог, маркетолог, специалист в поле деятельности заказчика. Найти таких сотрудников в штат в конкретном регионе не всегда возможно, а на аутсорсинге вашу компанию, например, в Волгограде или Владивостоке могут обслуживать операторы в Москве.
Снижение ставки налогообложения. Действительно, аутсорсинг по сравнению с наймом в штат сотрудников намного выгоднее. И дело не только в том, что не потребуется официальное оформление персонала, социальные и прочие выплаты, организация рабочего места, но и в том, что договор аутсорсинга относится к предоставлению прочих услуг, по которым в соответствии с действующим Законодательством РФ применяется низкая ставка по налогам.
Отсутствие свободных специалистов. Любой бизнес становится эффективным лишь тогда, когда каждый сотрудник находится «на своем месте». Если специалиста постоянно отвлекают от основной деятельности телефонные звонки и общение с клиентами, то не имеет смысла говорить о повышении продаж или уровня обслуживания.
Проведение акций и рекламных кампаний. Контакт-центр на аутсорсинге пригодится, если у вас есть собственный колл-цент, но в период акций, распродаж сотрудники не справляются с обязанностями из-за возрастающего количества звонков. Не забывайте, что каждый пропущенный вызов или длительное ожидание на линии может означать потерю потенциальных или действующих клиентов.
Открытие нового бизнеса. Вы открываете новую компанию или производство, магазин, филиал банка? Тогда вам необходимо в сжатые сроки привлечь как можно больше клиентов. И именно аутсорсинговый контакт-центр поможет вам в этом максимально эффективно. Ведь телефонные обзвоны с целью информирования, рекламирования или активных продаж – самый доступный вариант двусторонней коммуникации с клиентской базой. И, конечно, с помощью исходящих вызовов и анкетирования можно сформировать базу клиентов, провести маркетинговые исследования по широкой аудитории в сжатые сроки.

А еще заключение договора аутсорсинга на оказание услуг контакт-центра – это 100% получение независимой оценки работы операторов с предоставлением детализированной отчетности. Вы оплачиваете работу оператора с учетом его реальной деятельности, а не времени, проведенном в офисе.

За более подробной информацией и для консультаций со специалистами обращайтесь по указанному телефону или оставляйте заявку онлайн.